Cazier fiscal în 2026 – ce este, când îți trebuie și cum îl obții

Cazierul fiscal este unul dintre documentele verificate atunci când o persoană dorește să deschidă un PFA, să înființeze o societate, să devină administrator sau să intre într-o firmă în calitate de asociat.

Existența unei mențiuni în cazier poate împiedica autorizarea anumitor operațiuni. Totuși, cazierul fiscal este confundat frecvent cu certificatul de atestare fiscală sau cu cazierul judiciar.

Regulile aplicabile în iunie 2026 sunt stabilite în principal prin Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, în forma consolidată după modificarea adusă prin Legea nr. 179/2025. Nu există o lege nouă adoptată în iunie 2026 care să fi înlocuit sistemul cazierului fiscal.

1Ce este cazierul fiscal

Cazierul fiscal este evidența administrată de ANAF prin care este urmărit modul în care persoanele fizice, persoanele juridice și entitățile fără personalitate juridică respectă legislația fiscală, contabilă, vamală și disciplina financiară.

În evidență sunt înscrise numai faptele și situațiile prevăzute de lege, pe baza unor acte rămase definitive. Nu orice greșeală, datorie sau întârziere produce automat o înscriere în cazier.

În limbaj obișnuit, expresia „cazier fiscal curat” înseamnă că, la momentul verificării, persoana nu are înscrise fapte sau situații active care să apară în certificatul eliberat de ANAF.

2Cazier fiscal vs. certificat de atestare fiscală

Cele două documente au scopuri diferite.

Cazierul fiscal

Arată dacă persoana are înscrise:

• •fapte contravenționale sau penale din domeniul fiscal, contabil ori vamal;
• •atragerea răspunderii solidare;
• •atragerea răspunderii patrimoniale;
• •anumite situații de inactivitate fiscală;
• •alte fapte privind disciplina financiară stabilite prin lege.

Certificatul de atestare fiscală

Arată situația obligațiilor fiscale ale contribuabilului, inclusiv existența unor sume datorate către buget.

3Ce fapte se înscriu în cazierul fiscal

Lista faptelor este stabilită prin Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2015, cu modificările ulterioare. În funcție de situație, pot fi înscrise fapte precum:

• •infracțiuni de evaziune fiscală;
• •refuzul nejustificat de a prezenta documentele solicitate în cadrul unei verificări;
• •împiedicarea organelor competente să efectueze verificări fiscale, financiare sau vamale;
• •încălcări contravenționale prevăzute expres în legislația fiscală, contabilă ori vamală;
• •fapte privind utilizarea caselor de marcat;
• •încălcări privind regimul produselor accizabile;
• •atragerea definitivă a răspunderii solidare sau patrimoniale;
• •declararea inactivității fiscale, în cazurile stabilite de lege.

4Apar datoriile în cazierul fiscal?

Nu, simpla existență a unei datorii nu reprezintă automat cazier fiscal. O datorie poate avea legătură cu o înscriere atunci când:

• •a fost emisă o decizie definitivă de atragere a răspunderii solidare;
• •a fost stabilită prin hotărâre definitivă răspunderea patrimonială;
• •datoria rezultă dintr-o faptă contravențională sau penală care se înscrie în cazier;
• •contribuabilul a fost declarat inactiv fiscal în condițiile legii.

Pentru a afla dacă ai datorii trebuie verificată situația obligațiilor fiscale sau solicitat certificatul de atestare fiscală. Pentru a afla dacă există fapte înscrise trebuie solicitat certificatul de cazier fiscal.

5Este necesar cazierul fiscal pentru înființarea unui PFA?

Da. Verificarea cazierului fiscal este obligatorie la autorizarea exercitării unei activități independente.

Totuși, persoana care înființează un PFA nu trebuie să scoată certificatul de la ANAF și să îl încarce în dosarul de înregistrare. Registrul comerțului solicită informațiile electronic de la ANAF.

Transmiterea informațiilor se face, potrivit legii, în maximum două ore de la solicitare. Pagina oficială dedicată înregistrării PFA precizează expres că informațiile din cazierul fiscal sunt obținute din oficiu.

Ce se întâmplă dacă există o înscriere

Legea interzice autorizarea operațiunilor pentru care prezentarea cazierului este obligatorie atunci când în evidență există fapte sau situații active dintre cele prevăzute de OG nr. 39/2015.

6Când mai este necesar cazierul fiscal

Certificatul sau verificarea informațiilor din cazier este obligatorie, printre altele:

• •la înființarea unei societăți;
• •la autorizarea unui PFA sau a altei activități independente;
• •la cesionarea părților sociale sau acțiunilor către un asociat nou;
• •la cooptarea unui asociat nou prin majorarea capitalului;
• •la numirea unui administrator sau altui reprezentant legal nou;
• •la înscrierea unor asociații și fundații;
• •în alte situații prevăzute de legislația specială.

Pentru operațiunile înregistrate la registrul comerțului, informațiile sunt obținute în general direct de instituție. Certificatul separat poate fi necesar când este solicitat de o altă autoritate, de o procedură de autorizare, de o licitație sau de o reglementare specială.

7Cum obții cazierul fiscal online în 2026

Cea mai simplă metodă este prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

Pașii prin SPV

1. 1Te autentifici în contul SPV.
2. 2Accesezi secțiunea „Solicitări”.
3. 3Alegi „Eliberare documente”.
4. 4Selectezi „Certificat de cazier fiscal”.
5. 5Alegi CNP-ul sau codul de identificare fiscală.
6. 6Completezi motivul pentru care soliciți documentul.
7. 7Certificatul emis va fi disponibil în secțiunea „Mesaje”.

8Cum obții cazierul fiscal de la ghișeu

Cererea poate fi depusă la orice organ fiscal competent să elibereze certificate de cazier fiscal, indiferent de domiciliul fiscal al solicitantului.

Pentru o persoană fizică

• •formularul 502;
• •actul de identitate;
• •actul de împuternicire, când cererea este depusă prin reprezentant.

Pentru o persoană juridică sunt necesare documentele care dovedesc identitatea și calitatea reprezentantului legal sau existența mandatului. Certificatul pe suport hârtie se eliberează pe loc, în condițiile prezentării documentelor necesare.

9Cât costă certificatul de cazier fiscal

Pot exista costuri separate numai dacă solicitantul apelează la un avocat, consultant sau alt reprezentant pentru pregătirea și depunerea cererii.

10Cât timp este valabil cazierul fiscal

Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii și poate fi folosit numai în scopul pentru care a fost solicitat.

Dacă documentul este solicitat pentru o altă procedură sau termenul de 30 de zile a expirat, poate fi necesară emiterea unui certificat nou.

11Cum afli dacă ai cazier fiscal

Metoda sigură este solicitarea unui certificat prin SPV sau de la un organ fiscal.

Certificatul va arăta:

• •dacă există informații înscrise;
• •fapta sau situația înregistrată;
• •actul în baza căruia a fost făcută înscrierea;
• •data înscrierii;
• •celelalte informații prevăzute de formularul oficial.

12Cât timp rămâne o faptă în cazierul fiscal

Termenul diferă în funcție de natura înscrierii.

Contravenții obișnuite

Pentru majoritatea faptelor sancționate contravențional, informația se scoate după o lună de la înscriere, cu condiția achitării amenzii.

Dacă amenda este plătită ulterior, mențiunea se scoate în 3 zile lucrătoare de la plata acesteia. Dacă amenda nu este achitată, scoaterea se face la împlinirea termenului de 5 ani de la înscriere.

Contravenții privind produsele accizabile

Termenul este de 1 an de la înscriere, cu condiția achitării amenzii. Dacă plata se face mai târziu, scoaterea se realizează în 3 zile lucrătoare de la achitare sau, în lipsa plății, la împlinirea termenului de 5 ani.

Infracțiuni

Pentru faptele sancționate ca infracțiuni, scoaterea poate avea loc după 5 ani de la executarea pedepsei, dacă persoana nu a mai săvârșit o faptă de aceeași natură.

În cazul unei amenzi penale sau al unui avertisment penal, termenul este de 5 ani de la înscriere, dacă nu sunt comise alte fapte de aceeași natură.

Răspundere solidară sau patrimonială

Informația se scoate la stingerea creanțelor pentru care a fost atrasă răspunderea, dar nu mai devreme de o lună de la înscriere.

Dacă obligațiile nu sunt stinse, mențiunea se elimină la împlinirea termenului de 5 ani de la data înscrierii.

13Ce s-a schimbat prin Legea nr. 179/2025

Modificarea aplicabilă și în 2026 privește scoaterea din cazier a informațiilor legate de inactivitatea fiscală.

În funcție de motivul pentru care contribuabilul a fost declarat inactiv:

• •informația poate fi scoasă chiar la data reactivării;
• •pentru alte motive, scoaterea se face după 3 luni de la reactivare.

Regula se aplică și reprezentanților legali sau reprezentanților desemnați. Termenul exact depinde de motivul de inactivitate prevăzut în decizia emisă de organul fiscal.

14Ce se întâmplă cu administratorul unei firme inactive

Inactivitatea fiscală poate fi înscrisă atât în cazierul societății, cât și în cazierul reprezentanților legali care dețineau această calitate în perioada în care au intervenit motivele declarării inactivității.

Dacă persoana nu mai este reprezentantul legal al firmei inactive, mențiunea se scoate, în condițiile legii, după 1 an de la înregistrarea schimbării reprezentantului sau de la expirarea mandatului.

Dacă societatea inactivă este radiată fără să fi fost reactivată, mențiunea reprezentantului legal se scoate după 1 an de la data radierii societății.

15Cum se rectifică un cazier fiscal greșit

Dacă informația nu corespunde situației reale sau a fost înscrisă fără respectarea legii, contribuabilul poate solicita rectificarea. Este necesar:

1. 1formularul 503 – Cerere de rectificare a informațiilor înscrise în cazierul fiscal;
2. 2documentele care demonstrează eroarea;
3. 3depunerea cererii la organul fiscal care a efectuat înscrierea.

Organul fiscal trebuie să comunice soluția în termen de 5 zile de la depunerea cererii. Dacă solicitarea este admisă, se emite un certificat nou cu informațiile corectate.

16Ce poți face dacă ANAF respinge rectificarea

Dacă cererea este respinsă sau organul fiscal nu răspunde în termenul legal, contribuabilul poate formula contestație la tribunal, secția de contencios administrativ și fiscal.

Termenul este de 30 de zile de la:

• •comunicarea deciziei de respingere;
• •expirarea termenului în care organul fiscal trebuia să răspundă.

În această etapă, este recomandată analizarea documentelor cu un avocat specializat în contencios fiscal.

17Greșeli frecvente privind cazierul fiscal

18Întrebări frecvente

19Cum te poate ajuta PFA Expert

Pentru înființarea unui PFA, informațiile din cazierul fiscal sunt verificate direct în cadrul procedurii de înregistrare. Nu trebuie să pierzi timp solicitând un document care este obținut din oficiu.

PFA Expert te poate ajuta cu:

• •verificarea condițiilor pentru înființarea PFA-ului;
• •pregătirea documentelor necesare;
• •completarea cererilor și declarațiilor;
• •depunerea și urmărirea dosarului;
• •identificarea pașilor necesari atunci când apare o problemă la verificarea cazierului fiscal.