Radiere PFA simplă, rapidă și fără drumuri — Ghid 2026

Radierea unui PFA înseamnă încetarea definitivă a activității și eliminarea formei de organizare din registrul comerțului. Procedura este mai simplă decât închiderea unei societăți, deoarece PFA-ul nu trece prin etapele de dizolvare și lichidare aplicabile unui SRL.

⚠️Atenție

Obținerea certificatului de radiere nu înseamnă că dispar automat taxele, datoriile, declarațiile fiscale sau obligațiile față de clienți și furnizori. Închiderea corectă presupune atât radierea din registrul comerțului, cât și verificarea situației fiscale și administrative.

1Ce înseamnă radierea unui PFA

Prin radiere, PFA-ul își încetează definitiv activitatea și nu mai poate presta servicii, desfășura activități comerciale sau emite documente pentru operațiuni noi în această formă de organizare.

Potrivit OUG nr. 44/2008, PFA-ul își încetează activitatea și este radiat în următoarele situații:

•prin voința titularului;
•prin decesul titularului;
•în baza unei hotărâri sau a unei proceduri legale care impune radierea.

Pentru majoritatea titularilor, radierea este voluntară: persoana decide că nu mai dorește să continue activitatea și solicită închiderea PFA-ului.

2Radiere PFA sau suspendare — care este diferența?

Radierea și suspendarea nu produc aceleași efecte.

Suspendarea activității

Suspendarea este potrivită atunci când titularul dorește doar să ia o pauză și consideră că va relua activitatea ulterior.

Activitatea unui PFA poate fi întreruptă temporar pentru o perioadă de cel mult 3 ani. La finalul suspendării, titularul poate solicita reluarea activității fără să înființeze un PFA nou.

Radierea PFA-ului

Radierea este definitivă. PFA-ul încetează să mai existe în forma înregistrată, iar o activitate ulterioară va necesita o nouă procedură de înregistrare.

Radierea este alegerea potrivită atunci când:

•nu mai desfășori activitate;
•ai schimbat forma de organizare;
•ai devenit salariat și nu mai folosești PFA-ul;
•activitatea nu mai este rentabilă;
•nu intenționezi să reiei activitatea în următorii ani.

3Poți radia un PFA care are datorii?

Da, în principiu, existența datoriilor nu blochează automat radierea voluntară. Lista standard publicată de ONRC pentru radierea PFA nu include un certificat de atestare fiscală care să dovedească lipsa datoriilor.

Dar radierea nu șterge datoriile.

PFA-ul nu este o persoană juridică separată de titular. Pentru obligațiile rezultate din activitate, titularul poate răspunde cu patrimoniul de afectațiune și, dacă acesta nu este suficient, cu celelalte bunuri ale sale, în condițiile legii. Prin urmare, taxele, facturile neachitate, creditele, penalitățile sau alte obligații pot fi urmărite și după radiere.

Radierea nu trebuie confundată cu:

•anularea datoriilor;
•insolvența;
•prescripția obligațiilor;
•închiderea automată a executărilor silite.

4Acte necesare pentru radierea unui PFA în 2026

Potrivit ghidului ONRC valabil la 15 iunie 2026, dosarul de radiere poate cuprinde următoarele documente:

Cererea de înregistrare

Se completează cererea destinată PFA, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale. În cerere trebuie:

•bifată operațiunea de radiere;
•indicat motivul radierii;
•completate corect datele titularului și ale PFA-ului;
•aplicată semnătura titularului sau a persoanei împuternicite.

Documentul care dovedește motivul radierii

Documentul concret depinde de situație. De exemplu:

•certificatul de deces, în cazul decesului titularului;
•hotărârea judecătorească definitivă, dacă radierea este dispusă de instanță;
•alte înscrisuri solicitate în funcție de cauza radierii.

Împuternicirea

Dacă formalitățile sunt îndeplinite printr-o altă persoană, se atașează documentul care dovedește dreptul acesteia de a acționa în numele titularului.

Registratorul poate solicita și alte înscrisuri atunci când situația concretă nu poate fi clarificată doar din documentele standard.

5Cum se face radierea unui PFA

Verificarea situației PFA-ului

Înainte de depunerea cererii, trebuie verificate:

•datele PFA-ului din registrul comerțului;
•existența unor puncte de lucru;
•contractele în desfășurare;
•facturile emise și neîncasate;
•datoriile către furnizori;
•obligațiile fiscale;
•situația TVA;
•existența angajaților;
•utilizarea unei case de marcat.

Radierea făcută fără această verificare poate lăsa în urmă obligații nerezolvate.

Pregătirea cererii și a documentelor

Cererea trebuie completată integral și trebuie să indice clar motivul radierii. Lipsa unui element obligatoriu din cerere sau a unui document necesar poate conduce la respingerea dosarului.

Depunerea dosarului

Documentele pot fi depuse:

•personal, la oficiul registrului comerțului competent;
•printr-o persoană împuternicită;
•prin poștă sau curier;
•prin mijloace electronice.

Pentru depunerea electronică prin portalul ONRC, cererea și documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată. Nu este suficientă simpla trimitere a documentelor scanate fără semnătura cerută de lege.

Verificarea dosarului

Cererea este analizată de registrator pe baza înscrisurilor depuse. Dacă documentele sunt complete, se dispune admiterea cererii. Dacă există neclarități sau lipsuri, pot fi solicitate completări ori cererea poate fi respinsă.

Eliberarea certificatului de radiere

După admiterea cererii, solicitantul primește documentele care confirmă radierea. Încheierea registratorului este publicată în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului și poate fi consultată prin portalul de servicii al instituției.

6Cât durează radierea unui PFA

Potrivit informațiilor publicate de ONRC:

•cererea se soluționează, în condiții normale, în termenul legal aplicabil procedurii în fața registratorului;
•certificatul de radiere se eliberează în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii sau de la completarea dosarului cu documentele solicitate.

Termenul se poate prelungi în practică dacă:

1cererea este completată greșit;
2lipsesc documente;
3datele din cerere nu corespund evidențelor;
4registratorul solicită explicații sau înscrisuri suplimentare;
5există întârzieri administrative.

7Cât costă radierea unui PFA în 2026

Pentru operațiunea de radiere din registrul comerțului, ONRC precizează că nu se percep taxe și tarife oficiale.

Pot exista însă costuri separate pentru:

•redactarea și verificarea documentelor;
•reprezentare sau împuternicire;
•semnătură electronică;
•curier;
•servicii contabile;
•asistență administrativă privată.

Taxa unei firme private de asistență nu reprezintă taxă ONRC și trebuie prezentată distinct clientului.

8Ce obligații fiscale rămân după radierea PFA-ului

Radierea din registrul comerțului și închiderea obligațiilor fiscale sunt operațiuni legate, dar nu identice.

Declararea veniturilor din anul 2025

În 2026, Declarația unică se depune pentru veniturile realizate în anul 2025 și pentru stabilirea impozitului și contribuțiilor aferente acestora.

Termenul general a fost 25 mai 2026. Dacă declarația nu a fost depusă până la termen, radierea PFA-ului nu înlătură obligația de declarare și plată.

Declararea veniturilor obținute în 2026

Veniturile obținute de PFA în perioada 1 ianuarie 2026 – data încetării activității se declară potrivit regulii generale, până la 25 mai 2027.

Începând cu formularul aplicabil în 2026, Declarația unică nu mai funcționează ca vechiul sistem de declarare a venitului estimat pentru activitatea curentă. Formularul din 2026 este utilizat pentru veniturile realizate în anul precedent și, separat, pentru opțiunea de plată a CASS în cursul anului.

PFA impozitat în sistem real

Titularul trebuie să stabilească venitul net pe baza evidențelor activității până la data încetării. Trebuie analizate inclusiv:

•veniturile încasate;
•cheltuielile deductibile;
•bunurile din patrimoniul afacerii;
•creanțele neîncasate;
•avansurile primite;
•datoriile și ajustările necesare.

În venitul brut pot intra și sumele încasate după încetarea activității, atunci când provin din facturi emise și neîncasate înainte de radiere.

PFA impozitat la normă de venit

Dacă activitatea este desfășurată doar o parte din anul calendaristic, norma anuală de venit se reduce proporțional cu perioada în care activitatea a fost efectiv desfășurată.

Data încetării trebuie documentată și reflectată corect la calculul obligațiilor pentru anul respectiv.

Radierea fiscală și vectorul fiscal

Pentru actualizarea sau radierea unor obligații din evidența fiscală există:

•formularul 070;
•formularul electronic 700, după caz.

Codul de procedură fiscală diferențiază între modificările operate prin registrul comerțului și modificările care privesc vectorul fiscal. Din acest motiv, titularul trebuie să verifice în Spațiul Privat Virtual dacă au rămas active obligații precum TVA, salarii sau alte declarații fiscale.

Nu presupune automat că primirea certificatului de radiere a închis toate pozițiile din evidența fiscală.

9Ce se întâmplă dacă PFA-ul este plătitor de TVA

Un PFA înregistrat în scopuri de TVA trebuie să verifice separat:

•anularea codului de TVA;
•ultimul decont de TVA;
•declarațiile informative aplicabile;
•ajustarea TVA pentru bunuri sau servicii, dacă este cazul;
•facturile emise și neîncasate;
•aplicarea sistemului TVA la încasare.

Situația diferă în funcție de modul de înregistrare în scopuri de TVA, patrimoniul existent și operațiunile efectuate înainte de radiere. Formularul 700 este utilizat în 2026 pentru modificarea electronică a categoriilor de obligații fiscale din vectorul fiscal.

⚠️Important

Pentru un PFA plătitor de TVA, radierea fără o verificare contabilă este riscantă.

10Ce se întâmplă cu facturile neîncasate

Radierea PFA-ului nu anulează dreptul de a încasa sumele aferente serviciilor sau produselor furnizate anterior.

Înainte de radiere este recomandat să existe o situație clară cu:

•facturile emise;
•termenele de plată;
•clienții restanți;
•contractele nefinalizate;
•avansurile care trebuie restituite;
•eventualele litigii.

În sistemul real, încasările ulterioare aferente facturilor emise înainte de încetarea activității trebuie avute în vedere la stabilirea venitului impozabil.

11Ce se întâmplă cu contul bancar al PFA-ului

Contul bancar nu trebuie închis înainte de clarificarea tuturor operațiunilor. Înainte de închidere, verifică:

•facturile care urmează să fie încasate;
•plățile restante;
•comisioanele bancare;
•abonamentele achitate automat;
•popriri sau blocaje;
•extrasele necesare evidenței fiscale.

Închiderea prea devreme a contului poate complica încasarea creanțelor și plata obligațiilor finale.

12Ce se întâmplă cu contractele PFA-ului

Contractele nu dispar doar pentru că PFA-ul a fost radiat.

Titularul trebuie să verifice clauzele privind:

•denunțarea;
•rezilierea;
•notificarea celeilalte părți;
•predarea lucrărilor;
•restituirea avansurilor;
•plata serviciilor deja prestate;
•răspunderea pentru neexecutarea obligațiilor.

Fiecare partener contractual trebuie informat atunci când încetarea PFA-ului afectează executarea contractului.

Vrei să radiezi PFA-ul fără bătăi de cap?

Echipa PFA Expert pregătește dosarul, depune cererea la ONRC și te ghidează la obligațiile fiscale rămase.

Solicită radierea PFA →