Schimbare sediu profesional PFA în 2026: acte, procedură, durată și costuri

Când trebuie schimbat sediul profesional al unui PFA?

Schimbarea sediului profesional este necesară atunci când PFA-ul urmează să fie înregistrat la o adresă diferită față de cea existentă în Registrul Comerțului.

Cele mai frecvente situații sunt:

• expiră contractul pentru actualul sediu și titularul alege o altă adresă;
• proprietarul spațiului nu mai dorește continuarea contractului;
• titularul își schimbă domiciliul și dorește să mute și sediul profesional;
• PFA-ul se mută într-un birou sau într-un alt spațiu;
• titularul nu mai dorește să utilizeze domiciliul personal;
• este ales un serviciu de găzduire;
• sediul este mutat într-un alt oraș sau județ.

Ce acte sunt necesare pentru schimbarea sediului profesional PFA?

1. Cererea de înregistrare

Se completează cererea prin care titularul solicită modificarea sediului profesional în Registrul Comerțului.

2. Documentul care dovedește dreptul de folosință asupra noii adrese

Titularul trebuie să demonstreze că are dreptul să utilizeze spațiul respectiv ca sediu profesional.

• contract de comodat;
• contract de închiriere;
• contract de subînchiriere, dacă situația permite;
• act de proprietate;
• alt document care dovedește dreptul de folosință.

3. Declarația privind desfășurarea activității

În funcție de situația PFA-ului, trebuie declarată modalitatea în care se desfășoară activitatea la sediul profesional, la punctele de lucru sau la terți.

4. Declarația că nu se desfășoară activitate la sediu, dacă este cazul

Dacă sediul profesional este stabilit într-un imobil cu destinație de locuință și la adresă nu se desfășoară activitate economică, titularul poate declara această situație conform regulilor aplicabile.

5. Împuternicirea, dacă este cazul

Dacă formalitățile sunt realizate prin reprezentant, se atașează documentul necesar pentru dovedirea dreptului de reprezentare.

Este necesar acordul vecinilor pentru sediul profesional PFA?

Nu în toate situațiile.

Dacă sediul profesional este stabilit într-un imobil cu destinație de locuință și titularul declară că nu desfășoară activitate economică la sediu, situația este diferită față de cazul în care activitatea se desfășoară efectiv la adresă.

Dacă la sediu există acces al clienților sau se desfășoară efectiv activitatea, trebuie verificată separat aplicabilitatea regulilor privind destinația spațiului și eventualele avize necesare.

Cum se schimbă sediul profesional al unui PFA?

Schimbarea sediului profesional PFA în alt județ

Sediul profesional poate fi mutat și într-un alt județ. În această situație se modifică informațiile teritoriale asociate PFA-ului și documentele emise de Registrul Comerțului.

• București → Ilfov
• București → Brașov
• Cluj → București
• Constanța → Ilfov

În cât timp trebuie înregistrată schimbarea sediului?

Ca regulă generală, modificările care trebuie înscrise în Registrul Comerțului trebuie declarate în termenul legal aplicabil de la apariția actului sau faptului care determină modificarea.

Recomandarea este ca documentele să fie pregătite și depuse fără întârzieri inutile.

Unde se depune dosarul pentru schimbarea sediului PFA?

Cât durează schimbarea sediului profesional PFA?

Pentru client, recomandăm să fie luată în calcul o perioadă estimativă de 1–2 săptămâni de la momentul în care dosarul complet este pregătit și transmis.

Durata efectivă poate varia în funcție de:

• Registrul Comerțului competent;
• volumul de cereri;
• corectitudinea documentelor;
• existența unor neconcordanțe;
• solicitarea unor completări;
• situația juridică a spațiului;
• mutarea sediului într-un alt județ.

Termenul de 1–2 săptămâni este o estimare practică și nu reprezintă o garanție privind data exactă de soluționare. PFAExpert.ro nu controlează termenul de soluționare al instituției competente.

Cât costă schimbarea sediului profesional PFA?

1. Serviciul de schimbare sediu PFA

2. Costul unei noi adrese, dacă este necesară

Dacă titularul are deja un spațiu pe care îl poate utiliza, nu este necesară achiziționarea unui serviciu separat de găzduire. Dacă are nevoie de o adresă, pot exista costuri suplimentare pentru sediul profesional.

de la 400 lei/an pentru contractul pe 5 ani

Schimbare sediu sau prelungire sediu PFA?

Vezi și prelungirea sediului profesional sau pagina de schimbare sediu PFA.

Poate un PFA avea sediul profesional fără să lucreze acolo?

Da.

Sediul profesional este adresa oficială a PFA-ului și nu presupune automat că activitatea este desfășurată efectiv la acea adresă.

Această situație este frecventă pentru:

• freelanceri;
• IT-iști;
• consultanți;
• fotografi;
• șoferi;
• prestatori de servicii;
• profesioniști care lucrează la sediul clienților;
• persoane care lucrează online.

Se schimbă CUI-ul PFA-ului?

Nu se înființează un PFA nou doar pentru că este schimbată adresa sediului profesional. PFA-ul își continuă existența, fiind actualizată adresa înregistrată.

Ce trebuie actualizat după schimbarea sediului PFA?

• website-ul
• facturile
• contractele
• semnăturile de e-mail
• datele de pe platforme
• informațiile comunicate băncii
• autorizațiile, dacă este cazul
• documentele comerciale
• alte sisteme în care apare vechea adresă

Ce se întâmplă dacă sediul actual a expirat?

Dacă documentul care acorda dreptul de folosință asupra sediului actual a expirat, situația trebuie reglementată. Există două variante principale:

• prelungirea dreptului de folosință, dacă adresa rămâne aceeași;
• schimbarea sediului profesional, dacă se alege o altă adresă.

Expirarea sediului nu trebuie confundată cu radierea PFA-ului.

Surse oficiale

• ONRC — mențiuni pentru persoane fizice autorizate
• OUG 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către PFA, ÎI și ÎF
• Legea 26/1990 privind registrul comerțului